Comment concevoir les formulaires de demande

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Anonim

L'un des premiers contacts des employés potentiels avec une entreprise est généralement le formulaire de demande. Les personnes qui cherchent un emploi dans votre entreprise s’arrêtent généralement devant votre entreprise et vous demandent un formulaire de candidature. Concevez vos formulaires pour représenter votre entreprise. Il est important que votre formulaire de demande soit facile à remplir et qu'il contienne les informations nécessaires pour que vous puissiez prendre une décision éclairée concernant les personnes à embaucher.

Articles dont vous aurez besoin

  • Traitement de texte

  • Imprimante

  • Photocopieuse

Commencez le formulaire de candidature par des lignes permettant aux candidats potentiels de saisir leur nom et leurs coordonnées. Incluez une ligne pour indiquer le nom du demandeur et une autre pour indiquer l'adresse de son domicile. Au-dessous, indiquez les lignes pour l’adresse électronique et le numéro de téléphone du demandeur.

Utilisez une liste de contrôle avec les options "oui" ou "non" pour les informations de routine. Les exemples incluent si un candidat est capable de travailler aux États-Unis ou s'il possède un permis de conduire. Inclure une ligne pour que le demandeur remplisse le numéro de licence.

Demandez au candidat de détailler son expérience en éducation. Vous pouvez utiliser une table pour cela. Étiquetez les lignes de la table "lycée", "collège ou université", "études supérieures". Incluez un espace dans les lignes pour que le demandeur puisse renseigner les informations appropriées. Ensuite, incluez des colonnes détaillant le moment où le candidat a fréquenté l’école, ce que sa demande a été, et ce en quoi le candidat s’est spécialisé ou s’est spécialisé; inclure un espace pour le demandeur pour remplir les informations.

Inclure une troisième section demandant à la requérante de compléter ses antécédents professionnels. Indiquez les lignes permettant au candidat de saisir le nom de l’employeur, les dates de travail du candidat pour le compte de l’employeur, qu’il s’agisse d’un emploi à temps plein ou partiel et le montant de la rémunération versée au candidat. Ensuite, incluez un espace pour que la candidate présente la liste des tâches qu’elle a accomplies au travail. Incluez des instructions pour que le demandeur joigne une nouvelle page s'il a besoin d'espace supplémentaire.

Inclure un espace en posant des questions spécifiques à votre entreprise. Par exemple, envisagez de demander au demandeur d'inclure une déclaration personnelle expliquant pourquoi il souhaite travailler pour vous. Vous pouvez également inclure un espace relatif aux qualifications spéciales ou aux licences dont vous avez besoin et demander si le demandeur en dispose (par exemple, des permis de conduire commerciaux ou une certification de CPA).

Conseils

  • Faites en sorte que le formulaire de candidature soit bref et concis et veillez à ce que chaque question soit adaptée au poste que vous essayez de pourvoir.