Une analyse des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces est un outil utilisé par les entreprises et autres organisations pour évaluer les avantages et les inconvénients des plans et stratégies marketing, des nouvelles entreprises et même de l'embauche de nouveaux employés. Les analyses SWOT ont de nombreuses applications en plus de celles indiquées.
Forces
La section des points forts d’une analyse SWOT doit être tournée vers l’intérieur d’une organisation. C'est la section où un collège identifierait les forces internes qu'il possède. Par exemple, certains collèges citent dans cette section un nombre élevé d’inscriptions, une forte rétention d’étudiants, un faible ratio élèves / enseignant, un taux de diplomation élevé, des professeurs expérimentés et efficaces et un environnement universitaire concurrentiel.
Faiblesses
La section des faiblesses d'une analyse SWOT devrait également s'intéresser à une organisation. C'est la section où un collège identifierait les faiblesses internes auxquelles il est confronté. Par exemple, certains collèges peuvent citer dans cette section les faibles taux d’emploi après l’obtention du diplôme, le taux de roulement élevé du personnel enseignant et des professeurs, le manque de places de stationnement pour les étudiants, les taux de scolarité élevés ou le faible degré de fierté scolaire.
Opportunités
La section Opportunités d’une analyse SWOT devrait examiner l’environnement externe d’une organisation. Les opportunités devraient impliquer des facteurs locaux à distants qui pourraient conduire à une croissance ou à une amélioration. C'est la section où un collège identifierait ces opportunités de croissance ou d'amélioration. Par exemple, certains collèges citent dans cette section un grand bassin d'anciens étudiants, des capacités de bureau inutilisées, des séminaires et des conventions de formation, ou des universités concurrentes abandonnant des programmes menant à un grade ou réduisant la taille des classes entrantes.
Des menaces
La section des menaces d’une analyse SWOT devrait également porter sur l’environnement externe d’une organisation. Les menaces devraient impliquer des facteurs locaux ou distants pouvant causer une atrophie, un déclin ou un préjudice au sein d'une organisation. C’est dans cette section qu’un collège identifierait les menaces qui pourraient nuire à sa croissance actuelle ou à son statu quo. Par exemple, certains collèges citent dans cette section la croissance des collèges communautaires, l’érosion et l’usure des bâtiments universitaires, les coûts élevés des soins de santé, les anciens élèves insatisfaits, une économie médiocre, l’augmentation du nombre de cours en ligne ou des cours plus modestes pour les finissants du secondaire.
Construire une analyse SWOT
Avec les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces, tous rédigés, prendre cette information et la placer dans un tableau est la prochaine étape. La manière d'afficher une analyse SWOT consiste à construire un graphique avec les forces répertoriées dans la partie supérieure gauche, les faiblesses répertoriées dans la partie supérieure droite, les opportunités répertoriées dans la partie inférieure gauche et les menaces répertoriées dans la partie inférieure droite.
