Une révision disciplinaire ou une action corrective de votre superviseur peut avoir un impact significatif sur votre performance et votre comportement au travail. En outre, les dossiers disciplinaires indiquant des compétences professionnelles insuffisantes et des carences peuvent affecter votre capacité à acquérir une formation et des compétences supplémentaires, à être transférés dans d'autres départements ou à être pris en compte pour des promotions au sein de l'organisation. Les employés ont un apport précieux en ce qui concerne leur rendement au travail et leurs superviseurs, et les gestionnaires ne sont pas infaillibles. Par conséquent, il n’est pas rare de trouver des entreprises qui ont établi des lignes directrices à l’intention des employés qui souhaitent porter plainte ou enregistrer leurs préoccupations concernant des mesures disciplinaires et correctives. Lors du dépôt de votre plainte, suivez les directives de votre entreprise à la lettre concernant les actions en faveur de l’emploi avec lesquelles vous n'êtes pas satisfait.
Rassemblez toute la documentation et les notes que vous avez prises lors de la réunion sur les mesures disciplinaires avec votre superviseur. Les mesures disciplinaires et correctives doivent toujours être menées en privé et les employés doivent être autorisés à prendre des notes lors de conférences avec leurs superviseurs. Le superviseur aurait également dû produire un compte rendu écrit de la mesure disciplinaire ou de la mesure corrective suivie de toute pièce justificative.
Rédigez un résumé de la réunion, en particulier si votre plainte repose en partie sur le fait de ne pas recevoir de documentation concernant la rédaction. Dans votre résumé, rappelez le plus de détails possible - un rappel précis sera particulièrement utile lorsque vous rencontrerez votre représentant des ressources humaines.
Examinez attentivement vos documents et notez vos impressions sur la réunion. Il est utile d’écrire vos pensées alors qu’elles sont fraîches dans votre esprit. Cependant, prenez le temps de rassembler et de traiter vos idées avant de vous rendre au service des ressources humaines. N'entrez pas dans le service des ressources humaines si vos émotions sont encore fraîches après la déception de ce que vous considérez comme une action injuste en matière d'emploi. Il est dans votre intérêt de traiter cette question calmement et avec une lucidité.
Lisez le manuel de votre employé pour savoir comment déposer une plainte. Si votre manuel n’explique pas le processus, contactez un membre du personnel des ressources humaines pour savoir s’il existe un processus à suivre. À ce stade, vous devriez déjà avoir réfléchi au fondement de votre plainte et à ce qui vous préoccupe au sujet des mesures disciplinaires que vous avez subies au cas où il vous serait demandé de décrire la raison pour laquelle vous souhaitez déposer une plainte formelle.
Procurez-vous une copie de votre dossier personnel si vous le jugez nécessaire. Lorsque vous déposez réellement votre plainte, l’examen de votre dossier personnel peut être l’une des étapes du processus visant à déterminer la justification de la procédure disciplinaire par le supérieur hiérarchique.
Tapez vous-même votre plainte ou complétez tous les formulaires que votre représentant en ressources humaines vous donne pour déposer une plainte écrite. Dans votre plainte écrite, énoncez vos préoccupations clairement mais succinctement. Si vous êtes en désaccord avec plusieurs points sur plusieurs points, énumérez-les et expliquez la raison pour laquelle vous êtes en désaccord. Terminez cette étape pendant les heures creuses, si possible. Faites des photocopies pour vos dossiers et soumettez un formulaire de plainte original auquel vous devez joindre les documents justificatifs.
Préparez une déclaration à utiliser lors d'une réunion en face à face pour discuter de votre plainte. Basez votre déclaration sur les faits contenus dans votre plainte écrite. Cela vous aidera à rester concentré et sur le sujet. Pratiquez votre présentation verbale. Demandez l'aide d'un membre de la famille ou d'un ami pour vous aider, si nécessaire. Cela vous donnera une position objective indispensable pour vous préparer à une conférence planifiée avec les ressources humaines et votre superviseur.
Conseils
-
Les meilleures pratiques en matière de ressources humaines recommandent vivement aux superviseurs et à la direction de documenter toutes les actions liées à l'emploi, y compris les actions disciplinaires et correctives, ainsi que les enregistrements de performance. De plus, l'employé doit accuser réception de sa copie du dossier et en conserver une copie dans son dossier personnel.
Attention
Dans vos interactions avec le personnel des ressources humaines et le superviseur qui a procédé à la révision disciplinaire, évitez d’utiliser un langage accusateur ou offensant. Même si vous vous sentez offensé par un article disciplinaire que vous avez reçu, réagir de manière conflictuelle ou non professionnelle rendra difficile la résolution de vos problèmes.
