Comment créer une stratégie de temps supplémentaire. Avoir une politique sur les heures supplémentaires en place est essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise. De nombreux travailleurs peuvent s'attendre à une rémunération des heures supplémentaires s'ils n'y sont pas admissibles, tandis que d'autres peuvent avoir besoin d'une autorisation pour effectuer des heures supplémentaires. L'établissement d'une politique claire dès le début aidera les deux parties à éviter les malentendus et les problèmes.
Créer une politique de temps supplémentaire
Faites la distinction entre employés exemptés et non exemptés. Les employés non exemptés doivent recevoir des heures supplémentaires, contrairement aux employés exemptés. Parmi les travailleurs non rémunérés, citons les cadres, les professionnels (médecins, avocats), les employés de bureau et les employés administratifs, ainsi que les vendeurs externes ou indépendants.
Établissez tôt quand et comment les heures supplémentaires sont acceptables. Indiquez clairement si c'est un problème que seul un responsable peut autoriser ou si les employés sont autorisés à faire leurs propres choix en fonction de la charge de travail et de la période de l'année. Assurez-vous que les limitations et les règles sont également en place, afin d'éviter les abus de temps supplémentaire.
Obéissez à la loi en apprenant ce que la législation d'un État vous oblige à faire en tant qu'employeur pour gérer les heures supplémentaires. Cela comprend la révision de la politique actuelle sur le nombre d'heures supplémentaires autorisées, le montant à payer et la manière de la calculer en fonction des tâches et des contrats des employés. Ces lois varient d'un État à l'autre.
Lire la Fair Labor Standards Act pour savoir quels employés sont éligibles pour déclarer des heures supplémentaires et lesquels sont exemptés de ces réglementations (voir Ressources ci-dessous). La loi précise également le montant des heures supplémentaires (généralement une fois et demie le taux horaire normal), ce qui se produit avec les heures supplémentaires effectuées pendant les vacances ou les week-ends et qui a le droit d’approuver des heures supplémentaires.
Créez une politique écrite décrivant tout ce qui concerne les heures supplémentaires. Faites en sorte que la politique soit globale, mais gardez-la aussi courte et simple que possible. Essayez de ne pas inclure plus de deux exceptions aux règles, et assurez-vous que tous les employés reçoivent une copie et sont encouragés à la lire.
Conseils
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Vous n'avez pas besoin de paperasse particulière pour mettre en place une politique de temps supplémentaire.En indiquant simplement par écrit le fonctionnement du système et en vous assurant que tous les employés en reçoivent une copie, vous êtes déjà protégé par la loi contre les fausses déclarations. Créez une politique facile à lire et exempte de termes légaux qui pourraient être mal compris par ceux qui ne sont pas familiers avec les lois et les règlements.
