La comptabilité de caisse enregistre les transactions lorsque la trésorerie et les équivalents de trésorerie changent de mains, tandis que la comptabilité d’acquisition comptabilise les transactions au moment où elles se produisent, tant que certaines conditions sont remplies. Les créances irrécouvrables représentent le coût qu'une entreprise doit assumer lorsqu'une somme qui lui est due devient irrécouvrable. Elle ne peut être comptabilisée que dans la comptabilité d'exercice et sur d'autres bases comptables qui permettent de comptabiliser les produits impayés dans les comptes. En revanche, les créances irrécouvrables n’existent pas dans la comptabilité de caisse.
Comptes débiteurs
La comptabilité d'exercice permet de comptabiliser les revenus impayés en tant que créances, tant que ces revenus sont gagnés et réalisables. Gagné signifie que la transaction source est terminée, alors que réalisable signifie qu'il n'y a aucune raison de soupçonner que l'argent ne peut pas être collecté. En dépit de ces précautions, les revenus impayés peuvent devenir et deviennent irrécouvrables, entraînant des dépenses pour créances irrécouvrables.
Frais de créances irrécouvrables
Les créances irrécouvrables sont comptabilisées selon la méthode de la radiation directe ou de la méthode de la provision. La méthode de la radiation directe enregistre les comptes irrécouvrables dans les créances irrécouvrables lorsque ces comptes sont jugés irrécouvrables, tandis que la méthode de la provision est une approche plus proactive qui estime la portion irrécouvrable des comptes débiteurs de chaque période et enregistre les dépenses d’endettement pour ajuster les estimations. Selon la méthode, réduire les créances irrécouvrables implique soit un nombre moins élevé de débiteurs en défaut sur leurs dettes, soit une estimation plus petite de la part des créances irrécouvrables.
Réduire les frais de mauvaises créances
La réduction des créances irrécouvrables selon la méthode de la réduction directe implique la réduction du nombre de défauts de paiement, ainsi que celle des débiteurs défaillants ayant des dettes moins importantes. Les entreprises peuvent atteindre ces objectifs en limitant leur clientèle aux clients disposant de liquidités plus importantes et en proposant des conditions plus clémentes à leurs débiteurs. En comparaison, la réduction des créances irrécouvrables selon la méthode de la provision implique des estimations plus petites de la fraction irrécouvrable des comptes débiteurs. Les entreprises ayant tendance à fonder leurs estimations sur les tendances historiques, la réduction des créances irrécouvrables réduit les estimations.
Éliminer les créances irrécouvrables
Les entreprises peuvent éliminer les créances irrécouvrables en utilisant la comptabilité de caisse, plutôt que la comptabilité d’exercice. La comptabilité de caisse ne permet pas d’enregistrer les revenus impayés sur les comptes. Les entreprises n’enregistrent pas la dette en tant que revenu, ni tant qu’elles ne collectent pas les espèces. Comme la comptabilité de caisse est beaucoup moins précise, elle est moins utile que sa contrepartie selon la méthode de la comptabilité d’exercice et n’est pas une bonne solution au problème des dépenses élevées en créances douteuses.
