Les changements sur le lieu de travail peuvent effrayer les gens. Si votre société envisage d'introduire un changement radical de politique qui aura un impact significatif sur vos employés, il est important que vous gériez soigneusement la communication de vos nouvelles idées. Permettre le développement de rumeurs et de conjectures peut être préjudiciable au moral du personnel et à l'autorité de votre direction. Assurez-vous de fournir autant d'informations que possible sur les modifications que vous avez prévues et assurez-vous que votre personnel comprend parfaitement ce que vous essayez de faire.
Articles dont vous aurez besoin
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Imprimante
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Un logiciel de présentation
Établissez un document détaillant les détails de la nouvelle politique de votre entreprise. Imprimez-en suffisamment pour les distribuer à tous vos employés.
Créez un certain nombre de diapositives contenant des points de balle expliquant les détails de votre nouvelle politique et ses ramifications pour vos employés à l'aide du logiciel de présentation.
Faites en sorte que tout votre personnel assiste à une réunion où vous pourrez présenter votre nouvelle politique. Si cela n’est pas pratique et que vous avez besoin d’un certain nombre d’employés à la fois, vous devrez peut-être organiser une série de réunions. Assurez-vous que tous les membres de votre personnel sont invités à une réunion et indiquez-les, le cas échéant, en vacances ou en congé de maladie.
Distribuez le document détaillant votre nouvelle politique au début de la réunion, puis utilisez la présentation que vous avez préparée pour vous aider à expliquer les conséquences de sa mise en œuvre. Encouragez vos collègues à prendre des notes et à enregistrer vos questions jusqu'à la fin de votre exposé.
Organisez une session de questions-réponses à la fin de la réunion pour répondre aux préoccupations éventuelles concernant la nouvelle politique. Encouragez le débat et soyez prêt à défendre vos idées et les raisons qui ont motivé la mise en œuvre de la nouvelle politique. Dites clairement que vos employés peuvent vous contacter à tout moment avec vos préoccupations.
Envoyez par courrier électronique une copie de votre document de politique à l'ensemble de votre personnel et mettez-en une copie sur le réseau informatique de votre entreprise.
Organisez des sessions de "nettoyage" pour expliquer la nouvelle politique au personnel absent lors des réunions que vous avez eues.
Conseils
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Produisez des fiches d’information et des affiches expliquant votre nouvelle politique à distribuer dans les locaux de votre entreprise.
