Il est difficile de rompre, et lorsque vous écrivez une lettre d'achat, non seulement vous notifiez à l'autre partie le fait qu'un ancien propriétaire ou partenaire ne fait plus partie d'une entreprise, mais vous apaisez les plumes ébouriffées lorsque l'entreprise passe à de nouveaux propriétaires. Pour les petites entreprises telles que les sociétés de personnes et les sociétés à responsabilité limitée, la lettre de rachat peut faire référence à un accord de rachat existant ou en attente entre les parties.
Intention d'état ou événement
Que vous écriviez à un client de l'entreprise déjà achetée ou que vous exprimiez l'intention de racheter une entreprise au propriétaire actuel, vous annoncerez ces intentions ou circonstances dans le premier paragraphe. Dans le premier cas, vous informeriez le destinataire que la société avait été rachetée, en indiquant que vous aviez remplacé le propriétaire ou le partenaire précédent et qu'elle n'était plus associée à la société. Dans ce dernier scénario, confirmez votre offre d'achat des actions du propriétaire / partenaire et joignez ou joignez le contrat de rachat.
Discuter de la continuité
Dans le cas où il s’adresse à un client existant, le deuxième paragraphe permet de s’assurer que la même qualité et le même soin qu’il a fournis à la société ne soient pas affectés par le transfert. Au partenaire qui sera racheté, suggérez de réviser le matériel et de consulter son propre avocat. Demandez-lui de signer et de renvoyer l'accord de rachat ci-joint dès que possible.
Soyez spécifique
Si vous écrivez à un client et que le rachat entraîne des changements structurels dans l'entreprise, expliquez à quoi le client peut s'attendre à l'avenir. Lorsque vous vous adressez à un partenaire ou à un partenaire LLC qui sera racheté, discutez des aspects de tout contrat de rachat existant dont le destinataire devrait être informé. Par exemple, vous pouvez rappeler au destinataire la raison pour laquelle le contrat a été déclenché, par exemple une faillite ou un décès, ou réitérer des droits et options spécifiques rendant ce rachat possible ou nécessaire.
Remercier merci
Parce que les rachats peuvent être stressants et perturbants pour les parties impliquées, encouragez-les avec sympathie et remerciez le destinataire pour sa coopération.Si le destinataire est un client, remerciez-la d'être un client précieux et exprimez votre espoir que vous continuerez à la servir dans le futur. Si le destinataire est le partenaire à acheter, remerciez-la de sa compréhension en cette période difficile.
