Les grands projets de construction peuvent présenter des risques pour les entrepreneurs et les clients, en particulier pour les projets payés avec l'argent des contribuables. Il est possible que le projet coûte plus cher que prévu ou qu'il prenne plus de temps que prévu. C'est pourquoi de nombreux organismes gouvernementaux et autres organisations exigent des entrepreneurs qu'ils obtiennent des cautionnements de construction, ce qui permet de garantir que le projet sera mené à bien conformément au plan. En tant qu'entrepreneur, il est essentiel de comprendre le fonctionnement des cautionnements de construction pour contrôler votre budget et servir vos clients.
Que sont les obligations de construction?
Lorsqu'une entreprise ou une organisation a besoin d'un nouveau bâtiment, elle contactera des entreprises de construction afin de demander un devis ou une proposition. S'ils choisissent votre entreprise comme proposition gagnante, ils voudront avoir la certitude que le projet sera effectivement mené à bien comme prévu et que vous respecterez toutes les lois et règles en vigueur. C'est là que les obligations de construction entrent en jeu.
Les obligations sont comme des polices d'assurance qui protègent l'entreprise ou l'organisme gouvernemental de la fraude, de l'inconduite, des défaillances commerciales et d'autres responsabilités. Lorsque vous souscrivez un cautionnement de construction, vous aidez vos clients à avoir l'esprit tranquille, car ce cautionnement permet de garantir que votre entreprise exécute le travail comme convenu. Non seulement les obligations donnent-elles la tranquillité d'esprit à vos clients, mais, dans de nombreux cas, elles sont en fait requises par les agences gouvernementales utilisant des fonds publics pour des travaux de construction ou d'autres projets.
En règle générale, trois parties impliquées dans des cautionnements sont: la société ou l'organisation qui a demandé les travaux de construction (le créancier), la société qui gère les travaux de construction (le mandant) et la société qui garantit financièrement le cautionnement (la caution).
Comment fonctionnent les obligations de construction?
Une fois que votre entreprise de construction ou de construction est sélectionnée pour effectuer des travaux, vous devrez peut-être obtenir un cautionnement, en particulier si vous travaillez pour un organisme gouvernemental. La société de cautionnement travaillera avec vous pour déterminer les types de cautionnements nécessaires au projet.
En règle générale, la société de cautionnement analysera la taille du travail, le type de travail effectué, ainsi que le crédit et les états financiers de votre société, afin de déterminer le risque associé à l’émission d’obligations. Ce risque correspond à la manière dont la société de cautionnement détermine le coût des cautionnements, qui représente généralement 1% à 3% du coût total du projet.
Après l’émission de cautionnements, la société de cautionnement demandera à votre société de signer un contrat d’indemnisation, qui est un document juridique vous obligeant à payer toutes les créances nées jusqu’à concurrence du montant total du cautionnement. La société de cautionnement paiera les créances en premier, mais s'attend ensuite à être remboursée par vous. Il est donc important de veiller à ce que votre société dispose de suffisamment d'actifs à la banque pour couvrir le montant du cautionnement si nécessaire.
Si vous ne terminez pas un projet comme convenu, l'organisation qui a demandé les travaux peut faire une réclamation contre le cautionnement. La société de cautionnement veillera à la bonne organisation de l'organisation en trouvant un autre entrepreneur pour le poste, en effectuant un versement financier ou par un autre moyen. En fin de compte, toutefois, vous êtes entièrement responsable du coût de toute réclamation.
Quels types d'obligations de construction existe-t-il?
Il existe plusieurs types de liants de construction disponibles. Un cautionnement de soumission garantit que la proposition que vous avez soumise est exacte et que le travail peut être effectué comme décrit. Si vous renoncez après avoir gagné un emploi ou si votre proposition est inexacte, une réclamation peut être faite contre le cautionnement de soumission.
Une fois votre travail sélectionné, vous devrez probablement obtenir des cautionnements d'exécution, requis par la loi pour tous les marchés publics de travaux d'une valeur supérieure à 100 000 $. Un cautionnement d'exécution est une promesse que le travail sera exécuté conformément au contrat.
Une caution de paiement garantit que vous paierez tous les sous-traitants, ouvriers et spécialistes pour leur travail. Il se peut également que vous deviez obtenir un cautionnement, qui sert de garantie pour une période de temps désignée une fois les travaux terminés.
Combien cela coûtera t'il?
Comme les cautionnements de construction sont basés sur un pourcentage du coût du projet, le coût de leur obtention variera d’un projet à l’autre. Cela dépendra également de votre pointage de crédit. Par exemple, pour un entrepreneur ayant un faible crédit qui applique un taux de 3% sur une caution de 500 000 dollars, le coût serait de 15 000 dollars. Toutefois, si votre entreprise dispose d’un bon crédit et peut obtenir un taux de 1% sur le cautionnement, le coût ne sera que de 5 000 dollars. Un projet plus petit de 150 000 dollars ne vous rapporterait que 1 500 dollars à ce taux de 1%, tandis qu'un projet de grande envergure coûterait 20 000 dollars. Le meilleur moyen de réduire les coûts pour votre entreprise de construction ou de construction est de conserver un bon crédit et d’accepter uniquement les projets dont les coûts sont égaux ou inférieurs aux coûts que votre budget peut se permettre de couvrir.
