Les codes de conduite font partie de la culture des entreprises américaines depuis la Seconde Guerre mondiale. Johnson & Johnson était un des premiers adaptateurs, publiant un credo d'entreprise en 1943 qui prônait la responsabilité d'entreprise. Aujourd'hui, un code de conduite est un engagement de l'organisation à se comporter de manière digne de confiance et digne de confiance. La législation et la nécessité de rendre des comptes au-delà des frontières internationales confèrent au code de conduite une importance accrue.
Comportement routier
Le code de conduite d’une organisation, ou code d’éthique, décrit les normes de comportement pour les employés, les vendeurs et l'équipe de direction. Ce cadre de performance définit les actions acceptables et inacceptables dans diverses situations dans le but de préserver l'intégrité et la conformité juridique de l'organisation. Idéalement, cela supprime les doutes qui pourraient assombrir le jugement des employés et des dirigeants concernant des sujets tels que:
- Utilisation professionnelle et personnelle des biens de l'organisation
- Tenue de registres et élimination
- Les conflits d'intérêts
- Sécurité de l'information
- Cadeaux, animations et repas
- Fichiers électroniques, courrier électronique et Internet
- Harcèlement
- Intégrité financière, et
- Contributions politiques
L'existence d'un code de conduite n'empêche pas la fraude. Cependant, sans politique spécifique de performance au travail, les employés pourraient être plus enclins à agir de manière à ternir la réputation et le statut juridique de la société, selon Inside Indiana Business.
Conseils
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Une étude réalisée par LRN, un cabinet international de conseil en éthique, a montré que 82% des employés appliquaient le code de conduite de leur entreprise au travail et 63% estimaient que cela "contribuait à modifier le comportement ou à une décision directe".
Outil d'évaluation
Aucune entreprise ne peut se permettre d'hériter de problèmes éthiques lors de la fusion ou de l'acquisition d'une autre entreprise. Un code de conduite peut être le premier point d’investigation préalable à l’acquisition utilisé par une entreprise évaluer le potentiel de risque d'une entreprise cible. D'autres parties prenantes se tournent vers le code de conduite pour recueillir des informations sur une organisation. Par exemple, les employés, fournisseurs et fournisseurs potentiels peuvent consulter le code de conduite pour connaître les attentes des entreprises vis-à-vis de leurs partenaires et de leurs effectifs et décider s'il s'agit d'une organisation avec laquelle ils souhaitent s'associer. Les communautés et les observateurs de l'industrie tels que les syndicats peuvent juger de l'engagement d'une organisation vis-à-vis de questions qui les concernent, telles que les relations politiques et la conservation, en examinant les points du code de déontologie relatifs à ces questions. Les investisseurs et les employés peuvent évaluer le processus décisionnel et les valeurs de la direction en comparant leurs actions au code de conduite.
Mandat Légal
Depuis février 2003, les sociétés ouvertes américaines doivent se conformer aux règles du code de déontologie établies par la Securities and Exchange Commission pour se conformer à la loi Sarbanes-Oxley de 2002. La loi impose à chacune de publier un code de déontologie pour son financiers sur son site Web et dans son rapport annuel. Le NASDAQ et le New York Stock Exchange ont élargi cette obligation pour les sociétés cotées en bourse d'inclure un code de conduite pour le conseil d'administration et l'ensemble du personnel, tandis que les directives fédérales sur la détermination de la peine pour les organisations publiées par la US Sentencing Commission en 1991 exigent que les entreprises forment leurs employés code de conduite.
Confiance publique
Les codes de conduite sont non exclusif aux entreprises. De nombreux organismes au sein du gouvernement fédéral ont un code de conduite pour instiller la confiance du public. Le Bureau américain d’éthique gouvernementale a son Code de déontologie pour les employés du pouvoir exécutif, tandis que le département américain de l’Intérieur dispose d’un Guide d'éthique pour les employés de DOI. Le programme d'éthique Do It Right du ministère de la Justice des États-Unis couvre 14 principes allant de l'emploi extérieur à l'approvisionnement.
Les associations professionnelles, en particulier celles qui délivrent des certifications, utilisent également un code de conduite pour inculquer l'intégrité à leurs membres et promouvoir le respect et la confiance avec les publics qu'elles servent. Par exemple, l’American Dental Association, la Société nationale des ingénieurs et l’American Bar Association ont des règles de conduite professionnelle à l’égard desquelles un membre peut être tenu pour responsable.
