Créer un calendrier de dotation en personnel «tous les week-ends» est un calcul relativement simple qui peut être incroyablement compliqué à mettre en œuvre sur le plan humain. La clé est de rendre le processus transparent et de permettre à votre personnel d’avoir son mot à dire dans le calendrier final. Tant que tout le monde comprendra que le travail du week-end a été assigné de manière juste et équilibrée, l'opposition au nouveau calendrier sera minime. Assurez-vous de créer un système permettant une certaine flexibilité également en cas de maladie ou d'obligations familiales imprévues.
Calculez le nombre de week-ends de travail requis par votre organisation dans une année. Commencez votre calcul à partir d'une date logique telle que le premier du mois suivant ou l'année fiscale.
Attribuez un seul point à chaque journée de travail du week-end. En supposant que votre organisation soit ouverte toute l'année, vous obtiendrez un total de 104 points (un pour chaque jour de 52 week-ends par an). Vous pouvez attribuer des points doubles aux longs week-ends (par exemple, la fête du Travail) ou aux jours fériés (Noël).
Consultez votre personnel pour savoir s'il a des demandes spécifiques, par exemple s'il envisage de demander des vacances au cours d'un mois donné. Il est important pour le moral des employés de les impliquer dans le processus plutôt que de dicter unilatéralement leur emploi du temps.
Permettez aux employés de se porter volontaires pour prendre des vacances et des week-ends prolongés afin d'obtenir des points supplémentaires. De nombreux employés, en particulier ceux qui n'ont pas de responsabilités familiales, préféreront peut-être travailler à ces moments-là pour gagner plus de week-ends durant l'année.
Crayon toutes les heures demandées par les employés dans un calendrier, puis attribuez tous les autres week-ends aux employés par rotation. Si vous travaillez avec deux employés (ou équipes) alternant les fins de semaine, chaque employé (équipe) commence par une base de 52 points. Calculez tous les points gagnés par chaque membre du personnel (y compris les points bonus pour les longs week-ends et les jours fériés) et ajustez-les en conséquence pour répartir équitablement les tâches.
Présentez l'horaire final à votre personnel pour confirmation.
Conseils
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Ce système fonctionnera également avec plus de deux employés ou équipes. Divisez simplement le nombre total de points par le nombre d'employés qui seront affectés au travail les fins de semaine.Par exemple, si vous avez 52 week-ends avec un point chacun pour samedi et dimanche, cela donne 104 points. Si vous avez 4 personnes, chaque membre du personnel devra accumuler 26 points de week-end ou de jours fériés.
