Un kit média est une collection de documents qu'une entreprise ou son personnel de relations publiques crée pour donner aux médias. Généralement, lors d’un événement, d’une exposition ou d’une occasion spéciale qui garantit la présence des médias, une entreprise mettra les kits à la disposition des membres des médias pour qu’ils puissent les étudier.
Importance
Un kit média comprend souvent un ou plusieurs communiqués de presse concernant l'événement ou l'occasion, ainsi que plusieurs éléments complémentaires qui donnent aux représentants des médias une image plus complète de l'implication de la personne ou de la société. Celles-ci peuvent inclure des images que les représentants des médias sont libres d'utiliser dans des articles de journaux ou de magazines. Un kit média peut également inclure des brochures ou des dépliants fournissant davantage d'informations sur la personne ou l'entreprise. Pour le lancement d'un produit, le kit contiendra également des échantillons gratuits du produit, qui pourra éventuellement inclure un DVD d'information à ce sujet. Pour le lancement d'un album ou d'un DVD, le kit média doit inclure le CD ou le DVD.
Une fonction
Quand un professionnel des relations publiques veut contrôler ce que la presse sait sur un sujet, un kit média est la meilleure option. Cela profite à l'entreprise car elle peut donner sa propre image à l'information pour se montrer sous le meilleur jour possible. Cela comprend les notices biographiques des employés les plus haut placés, des informations sur les dons et les contributions de la société versés par la société, ainsi que les chiffres de vente si la société a été rentable cette année-là. Si le kit média est destiné à une exposition d'art, au lancement d'un autre événement centré sur des objets physiques, de nombreuses images doivent être incluses. Une brochure sur papier glacé et un disque contenant des images numériques permettront aux représentants des médias de prendre facilement des photos des articles de leurs publications.
Avantages
Un kit média profite à la société en faisant connaître sa fonction, son événement marquant ou son événement aux médias appropriés. Faire écrire un article ou un journal télévisé à propos de l'occasion est une publicité de bonne réputation qui a plus de valeur que toute autre annonce pouvant être achetée. C'est la publicité qui pèse sur le public parce qu'elle provient d'une source réputée. Pour les représentants des médias, un kit de presse est également bénéfique. C'est un moyen rapide d'obtenir des informations complètes sur le sujet sans avoir à interroger les personnes présentes pour obtenir ces informations. Il fournit également aux médias des photographies qu'ils peuvent utiliser au lieu d'essayer de configurer un moment pour prendre des photos. Un kit média peut remplacer plusieurs heures de recherche sur l'entreprise ou le produit.
Les types
La complexité d'un kit média dépend de l'occasion. Certains dossiers de presse ne sont qu'une photographie et une biographie, tandis que d'autres comprennent des présentations multimédias sur CD-ROM. Les kits de presse en ligne sont une autre tendance récente. Il s'agit d'une collection de documents imprimés, parfois accompagnés de fichiers audio ou vidéo, disponibles sur le site Web de la société. Le site Web peut autoriser toute personne à accéder au kit multimédia ou un mot de passe peut être nécessaire pour y accéder. Le mot de passe est donné aux représentants des médias qui le demandent.
Considérations
Les membres des médias qui utilisent les kits de presse comme matériel de recherche doivent garder à l’esprit que ces documents sont en faveur de la société. Des recherches supplémentaires doivent être effectuées avant l'événement afin de trouver un équilibre pour le reportage qui en résulte. Le dossier de presse peut également faire défaut et inclure uniquement des supports de relations publiques qui parlent de la société à la place des informations concrètes requises pour l'article ou le journal télévisé. Préparez-vous à une entrevue pour obtenir les informations dont vous avez besoin au cas où cela se produirait.
