Un organigramme montre la structure d'une entreprise. Le graphique montre chaque employé, son domaine de responsabilité et à qui il se rapporte. Un graphique peut aider à clarifier les divisions de travail, à montrer les types de travail auxquels votre entreprise est impliquée et peut également indiquer clairement les lignes de promotion d'un niveau à l'autre. Un organigramme peut être dessiné à la main ou dessiné à l'aide d'un logiciel.
Dessinez une boîte en haut de la page. Tapez ou écrivez le nom du PDG, du propriétaire ou d'un autre membre de haut niveau de l'organisation avec son titre. Cela devrait être une personne qui ne fait rapport à personne.
Dessinez une rangée de cases sous le PDG - une boîte pour chaque personne qui relève directement du PDG. Chaque case doit avoir le nom, le titre et le département de cette personne. Par exemple, la rangée suivante peut comprendre quatre chefs de département. Connectez chaque personne dans cette rangée avec une ligne allant du haut de sa boîte vers le bas de la boîte du PDG.
Dessinez une troisième rangée de cases avec les noms et les titres d'emploi des personnes qui relèvent des personnes de la deuxième rangée. Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez avoir quatre superviseurs relevant de chaque responsable de département. Dans ce cas, vous auriez une rangée de seize boîtes. Connectez chaque boîte avec une ligne allant du haut de la boîte vers le bas de la boîte de leur patron.
Continuez à dessiner des rangées de subordonnés, en reliant le haut des cases au bas de la case de la personne à laquelle ils se rapportent.
Conseils
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Si vous avez plusieurs membres de premier niveau, dessinez une case pour chaque membre. Les boîtes doivent être alignées dans une rangée horizontale. Pensez au nombre de personnes au bas de l'organigramme avant de commencer à dessiner. Une organisation a généralement la forme d’une pyramide: si vous considérez le nombre de personnes à la base de votre pyramide, vous aurez une idée approximative de la taille de votre document.
