Les propriétaires d'entreprise manquent souvent de formation et d'expérience pour gérer tous leurs besoins en comptabilité d'entreprise. L'embauche d'un cabinet comptable chargé d'assister les fonctions comptables de l'entreprise est un excellent moyen de s'assurer que les livres sont conformes aux normes éthiques et à la loi. Un coup d’œil sur les Pages Jaunes vous donne accès à de nombreuses options. Il est donc important de savoir ce que chaque service fournit pour choisir celui qui convient le mieux à vos besoins en matière de comptabilité.
Pratique de préparation des déclarations
Un service de préparation de déclarations est spécialisé dans la préparation de déclarations de revenus de particuliers, de sociétés de personnes et de sociétés. Dans ce type de pratique, les déclarations de revenus sont généralement attribuées aux comptables selon leur domaine de spécialisation. Dans les pratiques légitimes, toutes les déclarations de revenus sont préparées ou examinées par un expert-comptable agréé. La plupart des pratiques fiscales utilisent un logiciel de déclaration fiscale pour préparer et soumettre les déclarations.
Service d'audit
Les services d'audit se concentrent principalement sur l'examen des états financiers et des pièces justificatives permettant aux sociétés d'émettre un avis sur le point de savoir si la comptabilité a été préparée conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR). De nombreuses entreprises de taille moyenne et la plupart des grandes entreprises font appel chaque année à un service d’audit indépendant pour examiner leurs livres. Les sociétés publiques sont tenues d'utiliser un service d'audit externe.
Service de comptabilité
La comptabilité est le terme utilisé pour décrire la comptabilité quotidienne, telle que le traitement des comptes fournisseurs et des comptes à recevoir, le dépôt en banque, le traitement de la paie et la préparation des états financiers de fin de mois. Les petites entreprises représentent le plus grand nombre de clients pour un service de comptabilité, car de nombreuses petites entreprises n’ont pas le budget pour engager un comptable et ni le personnel en place ni le propriétaire ne comprennent la comptabilité.
Conversion de logiciel
De plus en plus d’entreprises réalisent les avantages des logiciels de comptabilité spécialisés, en particulier des systèmes d’information de gestion, mais de nombreuses entreprises ne disposent pas du personnel disposant de la formation ou des connaissances nécessaires pour effectuer une configuration ou une conversion logicielle compliquée. Pour ces entreprises, le recours à un spécialiste en conversion logicielle constitue un excellent moyen de s’assurer que la conversion se déroulera conformément au calendrier indiqué et que les données converties seront correctes.
Comptabilité judiciaire
La comptabilité judiciaire est un type spécial d’audit qui est le plus souvent discuté dans le domaine juridique. Le mot «criminalistique» implique une capacité à utiliser les informations dans des actions en justice, et c'est le cas. Alors que les auditeurs prennent des informations à partir d'états financiers et travaillent à rebours, les juricomptables ont tendance à se concentrer sur des domaines spécifiques d'une entreprise dont ils savent par expérience qu'ils sont problématiques. Les juricomptables sont généralement à la recherche de fraude, de blanchiment d’argent et d’autres activités illégales. Une autre différence entre l'audit et la juricomptabilité réside dans le fait que les auditeurs n'émettent un avis que sur l'exactitude des données comptables. Les juricomptables peuvent émettre des avis sur la capacité d’investissement d’une entreprise.
