Créer une facture avec QuickBooks accomplit plusieurs choses. Tout d’abord, le logiciel se déclenche pour augmenter le compte de retour des ventes du montant du crédit, qui assure que les revenus ne sont pas surestimés sur le compte de résultat. Il crée également un crédit débiteur que vous pouvez utiliser pour remplir l'obligation financière du client à votre entreprise. Vous devez créer le crédit et l'appliquer au client en deux transactions distinctes.
Création de la facture de crédit
Pour créer la facture de crédit initiale, procédez comme suit:
- Dans votre écran d’accueil QuickBooks, choisissez Les clients dans le menu et sélectionnez Créer une note de crédit. QuickBooks lancera un assistant de note de crédit.
- Sélectionnez le client auquel vous souhaitez appliquer le crédit en tapant dans le champ nom du client tel qu'il apparaît sur la facture. Pour le type de compte, choisissez "comptes débiteurs."
- Dans la zone d'article et la zone de quantité, tapez l'article le crédit s'applique et indique le quantité d'articles. Si vous avez codé un prix pour l'article, le prix par article et montant total du crédit s'affichera automatiquement dans les cases adjacentes. Si ce n'est pas le cas, saisissez manuellement le prix de l'article et le montant total du crédit.
- Si vous voulez, vous pouvez écrire un note cela explique la raison du crédit. Par exemple, vous pouvez écrire "les éléments sont défectueux" ou "le service n'a pas été rendu à temps".
- sauvegarder la facture de crédit.
Appliquer la facture de crédit
Après avoir créé la facture, vous devez l’appliquer au compte du client.
- Accédez au Client écran et sélectionnez Recevoir des paiements. C'est le même écran que vous utilisez pour traiter les paiements en espèces, les chèques et les paiements par carte de crédit entrants pour des biens et des services.
- Sous Reçu de, choisir la client qui a besoin du crédit. Si vous avez sélectionné le bon client, vous verrez un crédit disponible apparaissent dans la colonne Quantité à utiliser.
- Sélectionnez le client spécifique facture d'achat vous souhaitez appliquer le crédit à et sélectionnez le crédit disponible sur l'écran.
- Sélectionner Terminé, puis Sauvegarder et fermer.
