Un grand livre général est une liste complète des comptes d’une organisation utilisée pour enregistrer les transactions de comptabilité. Il contient une liste de tous les comptes dans un ordre spécifique et un numéro de compte est attribué à chaque compte. Les comptes sont divisés en groupes d’actifs, de passifs, d’actions, de produits et de charges. Chaque fois qu'une transaction est effectuée, le montant est enregistré sous la forme d'une combinaison de débits et de crédits, qui doivent être égaux. Certains comptes ont des soldes débiteurs tandis que d'autres ont des soldes créditeurs.
Comprendre les types de comptes. Les comptes sont divisés en différents groupes. Les comptes d’actifs et de dépenses ont des soldes débiteurs normaux. Cela signifie que lorsque le compte augmente, le montant est enregistré sous forme de débit. Lorsque le solde diminue, un crédit est enregistré. Les comptes de passif, de capitaux propres et de produits ont des soldes créditeurs normaux. Lorsque ces comptes augmentent, un crédit est enregistré. Lorsqu'ils diminuent, un débit est enregistré.
Découvrez ce que sont les comptes d’actifs et de dépenses. Les comptes d'actif sont ceux qui suivent des objets de valeur et incluent des comptes tels que des espèces, des fournitures, une assurance prépayée, des terrains et des bâtiments. Les comptes de dépenses permettent de suivre les dépenses d’une entreprise pour divers types de dépenses. Les comptes de dépenses comprennent les réparations, les services publics et les assurances.
Calculez les soldes des comptes d’actifs et de charges. Ces types de comptes ont des soldes débiteurs. Pour calculer le solde dans ces types, commencez par le solde débiteur initial du compte. Ajoutez tout débit supplémentaire au compte et soustrayez les écritures de crédit. Ce calcul représente le solde actuel du compte.
Apprenez ce que sont les passifs, les actions et les revenus. Les passifs sont des comptes qui suivent les montants d'argent dus à des tiers. Les comptes d'équité suivent la quantité d'argent que chaque propriétaire d'entreprise possède individuellement. Par exemple, si une entreprise a trois propriétaires, chacun a son propre compte de capital. Le montant dans le compte de chaque propriétaire représente l'investissement de ce propriétaire d'entreprise individuel dans l'entreprise. Ce montant correspond à la partie de l'entreprise pour laquelle un propriétaire particulier a des droits. Les comptes de revenus suivent le montant d'argent qu'une entreprise gagne. Ces comptes ont tous des soldes créditeurs normaux.
Calculez les soldes des comptes de passif, d'équité et des revenus. Comme ces comptes ont des soldes créditeurs, pour calculer le solde actuel, commencez par le montant du crédit initial. Ajoutez tout enregistrement de crédit effectué sur le compte et soustrayez tout enregistrement de débit. Une fois cette opération terminée, vous avez calculé le solde actuel d’un compte.
