La Gestion
Lors des évaluations de performances, également appelées évaluations ou revues, un responsable évalue le travail d'un employé sur le tas, généralement en termes de qualité et de quantité. Une évaluation de la performance fournit à l’employé un retour d’information sur ses progrès et aide un responsable à prendre des décisions en matière de formation, de promotions, de salaire ...
Si vous savez que vous avez besoin d’un PMO, voici quelques étapes pour commencer à configurer votre bureau de gestion de projets, également appelé PMO.
La gestion contemporaine implique la planification, la direction, l'organisation et le contrôle des opérations pour atteindre les objectifs de l'organisation. Les responsables à chaque niveau d’une organisation sont responsables de l’utilisation efficace des ressources. Le renforcement des compétences en matière de prise de décision, de suivi des informations et de supervision du personnel est essentiel pour ...
De nombreuses entreprises planifient des employés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an pour répondre aux exigences du travail et fournir un niveau de service supérieur à celui de la concurrence. Pour bien planifier les horaires des membres du personnel afin de couvrir ces changements, il faut trouver un équilibre entre la demande attendue, les niveaux de service souhaités, la disponibilité des employés et les coûts. Depuis les salaires et ...
Un plan de gestion de programme est utilisé pour regrouper plusieurs projets indépendants afin d’atteindre un résultat commercial stratégique. La gestion du programme met souvent l’accent sur la rédaction du document de plan et moins sur la mise en œuvre.Un effort égal doit être mis sur la mise en œuvre du plan ...
Un système de numérotation des politiques et des procédures aide les utilisateurs à naviguer dans un manuel papier ou en ligne. Un système normalisé permet à la fois une organisation logique et permet à l’utilisateur de trouver des informations sans devoir numériser chaque page et chaque titre. Organisation départementale et un format numérique ou alphanumérique ...
Un calendrier de disponibilité est un calendrier indiquant les dates auxquelles une personne est disponible. Vous pouvez utiliser un calendrier de disponibilité pour coordonner le calendrier de travail de votre personnel. Pour gagner du temps, vous pouvez également ajouter des informations que vous utilisez fréquemment dans le programme, telles que le numéro de téléphone d'une personne, son adresse électronique et ses préférences professionnelles. ...
L'analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces) est une enquête sur l'environnement interne et externe dans lequel une entreprise ou une autre organisation évolue. L'analyse fournit des informations qui permettent aux organisations d'affecter leurs ressources de manière à développer un avantage pour la ...
Une politique d'éthique des affaires qui traite de l'inconduite des employés constitue une étape vers l'établissement d'un environnement de confiance. Cependant, même avec une politique ferme, convaincre les employés de s’engager en cas d’inconduite peut être un gros défi pour les propriétaires d’entreprise. Pour cette raison, soutenir les employés via des programmes et des actions ...
La participation aux procédures de sécurité sur le lieu de travail est essentielle au cas où l'impensable se produirait. Chaque année, des milliers de personnes sont blessées à la suite d'accidents de travail, dont beaucoup auraient pu être évités. Le coût financier de ces accidents pour les victimes et leurs employeurs est de plusieurs millions, car de nombreux incidents peuvent avoir ...
La gestion des documents est le processus utilisé par les organisations pour créer, contrôler, sécuriser, stocker, récupérer, partager et détruire des documents sous toutes leurs formes. À l'ère de la prolifération de l'information, des changements technologiques rapides et des problèmes de sécurité, les organisations qui mettent en place des systèmes de gestion de documents doivent ...
Rédiger un résumé de l'activité de l'entreprise peut sembler déroutant ou une perte de temps; Cependant, la création d'un modèle à envoyer par courrier électronique au personnel et utilisé par différents membres de l'équipe est un moyen de simplifier le processus et de rassembler les informations pertinentes. L’équipe de gestion ne doit pas s’attendre à de longs récits; utilisez plutôt de brèves déclarations ...
De nombreuses organisations organisent des sessions de formation au sein de l'entreprise afin de former les employés à diverses compétences et procédures. Certaines entreprises organisent une formation en ressources humaines, une orientation des employés, une formation à la sécurité ainsi qu'une formation spécifique au travail d'une personne. Envisagez de remettre des certificats d'achèvement aux employés ...
Un manuel de l’employé fournit des informations précieuses aux nouveaux et anciens employés. Il fournit à tous les employés une source de référence pour les politiques et les règles de l'entreprise. Bien que cela puisse être donné aux nouveaux employés dans le cadre de leur orientation (présentation de l'entreprise et de ses attentes), il peut y avoir des changements dans ...
Un bureau sans papier peut aider l’environnement, mais il peut créer des problèmes de processus si un système de flux de travail adéquat n’est pas mis en place. Tout déplacer dans l'espace numérique nécessite la mise en place de procédures de contrôle des documents et de workflow garantissant que rien ne soit perdu pendant la transition. Lorsque les boîtes de réception physiques se retirent au ...
La transition de la production a lieu chaque fois qu'une entreprise migre d'un système ou d'une application existante, telle qu'un programme de comptabilité ou de gestion des stocks ou d'un système de production, vers un nouveau. Bien que le déploiement effectif ne prenne qu'un ou deux jours, les tâches et activités avant et après le basculement sont ...
Que vous participiez à un projet de rénovation domiciliaire ou à un grand travail commercial, la planification de la construction est un outil important pour maintenir le projet sur la bonne voie. Un calendrier permet aux constructeurs, aux concepteurs, aux entrepreneurs et aux propriétaires de projet de rendre des comptes et établit un ensemble de directives permettant de faire avancer les travaux. Développer ...
Un organigramme est un diagramme qui décrit les différentes étapes d’un processus. Les organigrammes sont un outil utile pour les entreprises car ce type de document permet aux utilisateurs d’examiner une procédure du début à la fin. Lorsqu'il est clairement défini sur papier, les défauts et faiblesses d'un système sont plus faciles à identifier. Par ...
Un mémo bien rédigé peut vous aider à obtenir rapidement l'approbation pour acheter des ordinateurs pour votre entreprise ou votre organisation. Le mémo doit clairement indiquer le besoin d’ordinateurs, la raison pour laquelle l’achat doit être effectué maintenant et indiquer clairement toutes les alternatives possibles. Le mémo doit être basé sur des raisons commerciales et non personnelles ...
Une évaluation précise des compétences d’un employé peut fournir une foule d’informations utiles qui simplifient la relation professionnelle. Les gestionnaires comme les collègues doivent comprendre que les compétences personnelles varient d'une personne à l'autre dans le milieu professionnel. Cela rendra difficile la corral an ...
Votre entreprise est passée d'une petite start-up à 50 personnes. Les choses semblent prometteuses pour la croissance future, comme en témoigne le nombre de bureaux que la société occupe. On dirait que votre entreprise est positionnée pour réussir, raison pour laquelle vous envisagez de créer un service des ressources humaines. En tant que personne sur le ...
Un plan de gestion de projet identifie un objectif mesurable à court terme, les tâches, les ressources allouées et le temps nécessaire pour atteindre cet objectif. La rédaction d’un plan de gestion de projet incombe normalement au chef de projet, qui assume la pleine responsabilité du suivi, de la mesure et de la ...
Certaines entreprises peuvent établir des normes de performance (qualité du travail, quantité de travail, ponctualité des résultats, mode de performance) avant que le travail ne soit exécuté, afin que l'employeur et l'employé soient clairs sur les attentes en matière de travail. Les employés peuvent recevoir une évaluation du rendement à certains moments afin de déterminer leur efficacité ...
Les systèmes d’information de gestion (SIG) utilisent l’intégration de la technologie de l’information pour répondre aux besoins et aux objectifs de la main-d’œuvre en général, des gestionnaires et de leur organisation. Le développement des systèmes d'information de gestion dans les organisations aide les dirigeants d'entreprises à appliquer des technologies de l'information efficaces et efficientes ...
La documentation des contrôles et des processus internes peut être difficile. Les processus complexes sont présentés dans un style facile à comprendre et ce n'est pas une tâche simple. Vous devez avoir d’excellentes aptitudes à la communication orale et écrite pour faire du bon travail. Les étapes pour créer une bonne documentation impliquent des entretiens avec les employés, ...
